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ホームページデザイン外注指示書
はじめに
本指示書は、貴社に弊社ホームページのデザイン制作を外注するにあたり、制作の目的、要望、仕様、およびその他留意事項を明確に伝えることを目的とします。貴社の専門知識と創造力を最大限に活かし、弊社のビジネス目標達成に貢献するホームページを共に創り上げたいと考えております。本指示書の内容を十分にご理解いただき、円滑な制作進行にご協力いただけますようお願い申し上げます。
1. 制作の目的とゴール
1.1. ホームページの全体的な目的
弊社のホームページは、単なる情報発信の場に留まらず、新規顧客の獲得、既存顧客とのエンゲージメント強化、ブランドイメージの向上を総合的に達成するための戦略的ツールと位置づけております。具体的には、以下の目標達成を目指します。
- ブランド認知度の向上: 弊社が提供するサービス・製品の魅力を効果的に伝え、ターゲット層への認知度を高める。
- リード獲得の促進: 問い合わせフォームや資料請求などを通じて、潜在顧客からのアクションを最大化する。
- コンバージョン率の向上: サービス・製品への関心を購買や契約へと繋げるための導線を最適化する。
- 顧客満足度の向上: ユーザーフレンドリーなインターフェースと、求めている情報への容易なアクセスを提供し、満足度を高める。
- 競合優位性の確立: 競合他社との差別化を図り、業界内での優位性を確立する。
1.2. 具体的なゴール設定
デザイン制作においては、以下の具体的なゴール達成に貢献することを期待します。
- 特定キーワードでの検索順位上昇: SEO対策を施し、ターゲット顧客が検索するであろうキーワードでの検索結果上位表示を目指します。
- サイト滞在時間の延長: 魅力的なコンテンツとナビゲーションにより、ユーザーがサイトに留まる時間を増加させます。
- 直帰率の低下: ユーザーの意図に合致したコンテンツと、分かりやすい構成により、早期離脱を防ぎます。
- 問い合わせ件数の増加（月間○件目標）: 問い合わせフォームへの導線強化や、魅力的なCTA（Call to Action）の設置により、具体的な件数増加を目指します。
- SNSシェア数の増加: 共感を呼ぶデザインやコンテンツにより、SNSでの拡散を促進します。
2. ターゲットユーザー像
弊社ホームページの主要なターゲットユーザーは以下の通りです。デザイン制作においては、これらのユーザー層のニーズ、嗜好、行動パターンを深く理解し、彼らに響くデザインを追求してください。
2.1. ペルソナ1: 企業担当者
- 属性: 30代～50代、企業の意思決定層または担当部署の責任者
- 課題・ニーズ: 業務効率化、コスト削減、新規事業開発、最新技術動向の把握
- 情報収集方法: Web検索、業界専門誌、セミナー、口コミ
- 重視する点: 信頼性、専門性、費用対効果、実績
- デザインへの期待: プロフェッショナルで信頼感のあるデザイン、情報の分かりやすさ、迅速な問題解決につながる情報へのアクセス
2.2. ペルソナ2: 個人事業主・中小企業経営者
- 属性: 20代～40代、事業規模の拡大を目指す経営者
- 課題・ニーズ: 収益向上、マーケティング戦略、人材採用、IT活用
- 情報収集方法: Web検索、SNS、ビジネス系ブログ、交流会
- 重視する点: 実践的なノウハウ、ROI（投資対効果）、スモールスタートへの配慮
- デザインへの期待: 親しみやすく、革新的な印象を与えるデザイン、具体的な導入事例や成功事例へのアクセス
2.3. ペルソナ3: 一般消費者（サービスによる）
（※弊社サービス・製品の特性に応じて、具体的なペルソナ像とニーズを追記してください。例：若年層向けのサービスであれば、トレンドに敏感で、SNSでの情報発信を重視する層など）
3. デザインコンセプトとトーン＆マナー
3.1. 全体的なデザインコンセプト
弊社のブランドイメージである「革新性」「信頼性」「親しみやすさ」を基盤としたデザインを求めています。ターゲットユーザーに、弊社のサービス・製品が提供する価値を直感的に理解させ、「この会社に任せたい」と思わせるような、先進的でありながらも、安心感と期待感を与えるデザインを目指します。
3.2. トーン＆マナー
- 色使い: （例：メインカラーは弊社のコーポレートカラーである「ブルー」を基調とし、アクセントカラーとして「オレンジ」を使用。全体的に清潔感があり、信頼性を感じさせる配色。）
- フォント: （例：見出しは明朝体で知的かつ洗練された印象に、本文はゴシック体で可読性を重視。モダンで読みやすいフォントを選定してください。）
- 画像・イラスト: （例：高品質でプロフェッショナルな写真素材を使用。抽象的なイメージではなく、具体的なサービス・製品のメリットを視覚的に訴求できるもの。イラストを使用する場合は、ブランドイメージに合った、統一感のあるタッチで。）
- レイアウト: （例：シンプルで整理されたレイアウトを基本とし、情報へのアクセスを容易にします。余白を効果的に使用し、洗練された印象を与えます。）
- その他: （例：インタラクションやアニメーションは、ユーザー体験を損なわない範囲で、軽快かつ効果的に使用する。）
4. サイト構成案（ワイヤーフレーム）
現時点でのサイト構成案（ワイヤーフレーム）を提示します。これはあくまでたたき台であり、貴社の専門的な知見に基づき、より効果的な構成への改善提案を歓迎いたします。
4.1. 主要ページ
- トップページ: 弊社の事業概要、強み、最新情報、主要サービスへの導線。
- サービス紹介ページ（複数）: 各サービスの詳細説明、導入メリット、料金体系、事例紹介。
- 会社概要ページ: 企業理念、沿革、事業内容、組織図、アクセス情報。
- 実績・導入事例ページ: 過去のプロジェクト、顧客の声、成功事例の詳細。
- 採用情報ページ: 企業文化、募集職種、働く環境、応募方法。
- お問い合わせページ: 問い合わせフォーム、電話番号、メールアドレス、FAQ。
4.2. サイトマップ（想定）
（※具体的なサイトマップをここに記載してください。例：
・Home
・About Us
・Company Profile
・Philosophy
・History
・Services
・Service A
・Service B
・Service C
・Case Studies
・Industry X
・Industry Y
・Careers
・Contact Us
・Inquiry Form
・FAQ
）
5. デザイン仕様
5.1. デザイン対象範囲
以下のページのデザインを依頼いたします。
- トップページ
- サービス紹介ページ（○種類）
- 会社概要ページ
- 実績・導入事例ページ（一覧、詳細）
- 採用情報ページ
- お問い合わせページ
- プライバシーポリシーページ
- その他、必要と思われるページ（貴社にてご提案ください）
5.2. レスポンシブデザイン
PC、タブレット、スマートフォンの各デバイスに対応したレスポンシブデザインを必須とします。特にスマートフォンでの閲覧体験を重視し、ストレスなく情報にアクセスできるUI/UXを追求してください。
5.3. グラフィック要素
- ロゴ: 弊社ロゴデータは別途提供いたします。デザイン制作においては、ロゴの視認性、配置、サイズ感を考慮してください。
- アイコン: サイト内で使用するアイコンは、統一感のあるデザインで作成してください。
- バナー・CTAボタン: クリック率を高めるような、魅力的で分かりやすいデザインで作成してください。
5.4. 機能要件（デザインに含めるべき要素）
デザインに際して、以下の機能要素を考慮してください。
- グローバルナビゲーション: どこからでも目的のページにアクセスできる、直感的で分かりやすいナビゲーション。
- パンくずリスト: ユーザーが現在地を把握しやすくするためのナビゲーション。
- 検索機能（ヘッダーまたはフッター）: ユーザーが求める情報を素早く見つけられるように、目立つ位置に配置。
- ソーシャルメディア連携: SNSボタンの配置や、シェアしやすいデザイン。
- お問い合わせフォーム: 入力項目が少なく、分かりやすいフォームデザイン。
- SEO対策を考慮した構造: （例：hタグの適切な使用、メタディスクリプションの表示スペースなど）
6. 納期とスケジュール
本プロジェクトの想定納期は○年○月○日です。詳細なスケジュールにつきましては、貴社のご提案を基に、綿密な打ち合わせの上、決定させていただきます。特に、デザインの初稿提出、修正、最終納品といったマイルストーンを明確に設定し、定期的な進捗報告をお願いいたします。
7. 納品物
最終的な納品物としては、以下のものを想定しております。
- デザインカンプ（Adobe XD, Figma, Sketchなどの形式）: 各ページの画面デザインデータ
- HTML/CSS/JavaScriptファイル（必要に応じて）: （※これはデザインのみの依頼か、コーディングまで含むかによって調整してください）
- 使用素材（写真、イラスト、アイコンなどの元データ）
- デザイン仕様書（フォント、カラーコード、要素のサイズなどの詳細）
8. その他留意事項
8.1. コミュニケーション
円滑なプロジェクト進行のため、定例ミーティング（週○回、オンラインまたは対面）、および必要に応じた随時の連絡を密に行わせていただきたく存じます。担当者様のご連絡先、および連絡可能な時間帯を予めお教えください。
8.2. 著作権・知的財産権
制作いただいたデザインに関する著作権・知的財産権の取り扱いについては、契約書にて詳細を定めます。
8.3. 既存コンテンツの活用
既存のWebサイトやパンフレット等に掲載されているコンテンツ（文章、画像、ロゴ等）については、可能な限り活用したいと考えております。使用にあたり、データ形式や質についてご要望があれば、お気軽にお申し付けください。
8.4. 競合サイトの調査
デザイン制作にあたり、競合他社のWebサイトを参考にされることは構いませんが、模倣ではなく、弊社の独自性を際立たせるオリジナリティあふれるデザインを期待いたします。
まとめ
本指示書は、弊社のホームページデザイン制作における要望事項をまとめたものです。貴社のクリエイティビティと専門知識をもって、弊社のビジネス目標達成に貢献する、高品質なデザインを創り上げていただけることを確信しております。本件に関してご不明な点や、ご提案事項などがございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。貴社との協業を心より楽しみにしております。
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